REÇETE KOLİSİ HAZIRLARKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

SGK internet sitesinde yayınlanan "Reçete Kolisi Hazırlarken Dikkat Edilecek Hususlar " başlıklı yazıda koli teslimatı ile ilgili kurallar yer alıyor. Meslektaşlarımız kolilerini hazırlarken bu kurallara dikkat etmelidir.

 

Eczacılarımızın reçetelerin incelenmesi ve ödemelerin vaktinde yapılması için reçete kolilerini hazırlarken aşağıda  belirtilen hususlarda hassasiyet göstermelerini rica ederiz.

Koli Hazırlarken Dikkat Edilecek Hususlar

1)Boyut: Kolilerin standart raf düzenimizde alan kaybı olmadan yer bulabilmesi için aşağıdaki boyutlardan birinde olması gerekir. Kolideki aşırı şişkinlik yada aşırı boşluklar ezilme ve sıkışma durumlarında kolinin hasar görmesine sebep olduğundan reçete sayısına uygun ebatlarda koli seçilmesine dikkat edilmelidir.

            40x30x18

            40x30x9

            40x30x4,5        

2)Renk: Aranan kolilerin daha çabuk bulunabilmesi için koliler aşağıdaki renklerde olmalıdır.

            SARI     İstanbul eczaneleri       

            MAVİ     Tekirdağ,Edirne,Kırklareli eczaneleri ve Yurt dışı            

            KIRMIZI  Kan ürünü                                          

3)Reçete türü: Reçeteler  2 ayrı kategoride inceleneceğinden aşağıdaki şekilde gruplandırılarak hazırlanmalıdır.

    A grubu:Emekli Sandığı, SSk, Bağkur için aynı gruptaki reçeteler bu koliye konulmalıdır.

    B grubu:Emekli Sandığı, SSk, Bağkur için aynı gruptaki reçeteler bu koliye konulmalıdır.

Teslimat için esaslar

Koli kapağına; A ve B grubu reçete kolileri için ayrı ayrı olmak üzere;

            1)Döküm no ve Sicil no koli üzerine yazılmalı

            2)Koli üzerine hangi grup olduğu göze çarpar şekilde yazılmalı (A ve B)

            3)1 SSK ,1 Bağ kur, 1 Emekli Sandığı Döküm Özet Bilgisi yapıştırılmalı

Koli içerisine;

    A grubu reçetelerde;Ssk,Bağkur,Emekli Sandığı reçeteleri ayrı poşetlerde  tek koliye konulmalı,reçetelerin yanında aşağıdaki evraklarda koliye yerleştirilmelidir

        3 SSK,3 Bağkur,3 Emekli Sandığı Döküm Özet Bilgisi

        3 SSK,3 Bağkur,3 Emekli Sandığı (1 Asıl 2 Fotokopi )Fatura*

        3 SSK,3 Bağkur,3 Emekli Sandığı Döküm Listesi  

    B grubu reçetelerde; SSK,Bağkur,Emekli Sandığı reçeteleri ayrı poşetlerde  tek koliye konulmalı,reçetelerin yanında aşağıdaki evraklarda koliye yerleştirilmelidir;

        3 SSK,3 Bağkur,3 Emekli Sandığı Döküm Özet Bilgisi

        3 SSK,3 Bağkur,3 Emekli Sandığı (1 Asıl 2 Fotokopi )Fatura*

        3 SSK,3 Bağkur,3 Emekli Sandığı Döküm Listesi  

    Eczacılarımız fatura aslına ek olarak 1. ve 7. ayların sonunda Bağkur ve SSK ya ait prim borcu yoktur belgelerini eklemelidirler. Eğer SSK lı çalışanı yok ise bu durumu da resmi olarak belgelemelidirler.

            Prim borcu yok ise SSK için www.sgk.gov.tr adresinden ,Bağkur için www.bagkur.gov.tr adresinden,

            Prim borcu var ise ilgili il müdürlüklerinden gereken evrakı alarak fatura aslına eklemelidirler.

    **A ve B grubu reçeteler ayrı ayrı kolilere konulmalıdır.Eczacılarımızın bu konuya çok dikkat etmeleri gerekmektedir.

Evrak servisine teslim edilmek üzere Şeffaf dosya içerisine aşağıdaki evraklar konulmalıdır.

            1 SSK ,1 Bağkur ,1 Emekli Sandığı Döküm Özet Bilgisi

            1 SSK ,1 Bağkur ,1 Emekli Sandığı Fatura Fotokopisi